Ezens pilot

Gør behandlingsordningen til en vedvarende del af arbejdspladsens sundheds- og trivselstilbud

Ezens Kontinuitet er vores mest omfattende behandlingsordning. Den er udviklet til virksomheder, der ønsker at sikre medarbejderne stabil og løbende adgang til professionelle kropsbehandlinger.

Virksomheden reserverer faste behandlingsdage gennem hele aftaleperioden. Det betyder, at kapaciteten er til rådighed, også når efterspørgslen varierer fra måned til måned.

Medarbejderne kan dermed søge behandling, når behovet opstår, frem for først når et bestemt antal behandlinger er blevet solgt eller bestilt.

Virksomheden køber derfor ikke alene behandlinger. Den investerer i tilgængelighed, kontinuitet og en fast sundhedsfaglig tilstedeværelse på arbejdspladsen.

Fra etablering til fast drift

Ezens hjælper jer gennem ordningens fire faser:

  • 1

    Opstart
    Vi afklarer virksomhedens behov, forventede efterspørgsel, betalingsmodel og de praktiske rammer for ordningen.

  • 2
    Tilmelding
    Vi fastlægger behandlingsdage, kapacitet, booking, medarbejderkommunikation og den interne ansvarsfordeling.
  • 3
    Fast gennemførelse
    En fast eller gennemgående ManuVision-uddannet kropsterapeut gennemfører behandlingerne på de aftalte dage.
    Behandleren lærer med tiden virksomheden, arbejdsmiljøet og de belastninger, som typisk viser sig hos medarbejderne, bedre at kende.
  • 4
    Årlig gennemgang
    Én gang om året gennemgår vi anvendelsen af ordningen sammen med jer.
    Her kan kapacitet, hyppighed, betalingsmodel og øvrige kommercielle vilkår justeres, så ordningen fortsat passer til virksomhedens behov.

Sådan fungerer Ezens Kontinuitet

  • Virksomheden reserverer faste, tilbagevendende behandlingsdage.
  • En behandlingsdag ligger eksempelvis fra kl. 9–14 eller kl. 9–15.
  • Behandlingerne varer som udgangspunkt 30 eller 45 minutter inklusive fem minutters skiftetid.
  • Ezens anbefaler normalt 45 minutter, så der er tid til en grundigere og mere individuelt tilpasset behandling.
  • Medarbejderne booker løbende de tilgængelige tider.
  • Nye medarbejdere kan få adgang til ordningen, når der er ledig kapacitet.
  • Behandlingerne foregår som udgangspunkt på arbejdspladsen.
  • Ezens håndterer booking og administration eller tilpasser processen til virksomhedens eksisterende systemer.
  • Ezens sørger for briks, hovedstøtte, tæppe, lagner og nødvendige behandlingsmaterialer.
  • Ezens Help Desk er inkluderet uden særskilt abonnementsbetaling.
  • Ordningens kapacitet og anvendelse gennemgås én gang om året.

Den faste rytme gør behandlingstilbuddet synligt og genkendeligt. Medarbejderne ved, hvornår behandleren kommer, og kan benytte ordningen, når et behov viser sig.

Virksomheden køber tilgængelighed

Med Ezens Kontinuitet betaler virksomheden for hele den reserverede behandlingsdag – ikke kun for de tider, der bliver booket.
Det sikrer, at Ezens kan reservere en kvalificeret behandler og den aftalte kapacitet til virksomheden gennem hele aftaleperioden.

Virksomheden kan vælge:

  • at betale alle behandlingerne
  • at give medarbejderne et fast tilskud
  • at dele betalingen med medarbejderne
  • at lade medarbejderne betale hele behandlingsprisen

Medarbejdernes betalinger modregnes i virksomhedens samlede betaling.

Virksomhedens reelle udgift består dermed af:

  • virksomhedens aftalte bidrag til medarbejdernes behandlinger
  • betaling for eventuel uudnyttet kapacitet
  • ordningens opstartsgebyr

Hvis alle tider bliver booket og fuldt betalt af medarbejderne, vil medarbejderbetalingerne som udgangspunkt dække den reserverede behandlingskapacitet.

Virksomheden har imidlertid fortsat det økonomiske ansvar for hele behandlingsdagen, hvis nogle af tiderne ikke bliver anvendt. Det er denne forpligtelse, der gør det muligt for Ezens at garantere en fast og tilgængelig ordning.

Mere end en række behandlinger
En kontinuitetsaftale signalerer, at fysisk og mental sundhed er en vedvarende prioritet – ikke kun et midlertidigt initiativ.
Virksomheden skaber en ramme, hvor medarbejderne kan reagere på spændinger, smerter, uro og belastningssymptomer, før de nødvendigvis udvikler sig yderligere.
Vores erfaring og medarbejderundersøgelser gennem seks år viser, at medarbejderne tillægger den faste adgang til behandling stor betydning.
  • Allerede ved, at en gruppe medarbejdere ønsker et behandlingsforløb.
  • Ønsker at tilbyde fem eller ti sammenhængende behandlinger.
  • Vil tilpasse kapaciteten til den faktiske efterspørgsel.
  • Ikke ønsker at betale for ledige eller uudnyttede tider.
  • Kan samle minimum seks behandlinger på en behandlingsdag.
  • Ønsker mindst én behandlingsdag om måneden.
  • Foretrækker én eller to årlige tilmeldingsperioder frem for løbende adgang.
  • Ønsker mulighed for medarbejderbetaling, virksomhedstilskud eller delt finansiering.
  • Endnu ikke ønsker at reservere fast kapacitet gennem en kontinuitetsaftale.

For medarbejderne kan ordningen blandt andet opleves som:

  • en konkret investering i deres sundhed og trivsel
  • lettere adgang til hjælp, når et behov opstår
  • større tryghed omkring tilbagevendende smerter og belastninger
  • et synligt tegn på, at virksomheden tager arbejdsmiljøet alvorligt
  • støtte til at kunne fungere og præstere mere bæredygtigt
Det skal I tage stilling til
Inden opstart afklarer vi sammen:
  • Om tilmeldingen skal åbnes én eller to gange om året.
  • Hvilke medarbejdere der skal have adgang til ordningen.
  • Om der skal tilbydes forløb på fem, ti eller begge antal behandlinger.
  • Om behandlingerne skal vare 30 eller 45 minutter.
  • Om behandlingerne skal foregå hos jer, i en klinik eller som en kombination.
  • Om virksomheden, medarbejderne eller begge skal betale.
  • Om medarbejdernes betaling kan indgå i en bruttolønsordning.
  • Hvem der håndterer booking, betaling og intern kommunikation.
  • Hvordan de købte behandlinger skal fordeles over perioden.
  • Hvad der skal ske, hvis minimumskravet ikke bliver opfyldt.
  • Hvordan eventuelle afbud og ubrugte behandlinger håndteres.
Opstart af ordningen
Ved etablering af Ezens Behov betaler virksomheden et engangsbeløb på 10.000 kr.
Opstartsgebyret dækker etablering og klargøring af ordningen, herunder:
  • Indledende behovsafklaring.
  • Udformning af betalings- og administrationsmodel.
  • Planlægning af tilmeldingsforløbet.
  • Valg og klargøring af behandlingslokale.
  • Matching og onboarding af behandler.
  • Udarbejdelse af den samlede behandlingsplan.
  • Opsætning af booking og administration.
  • Materiale til intern medarbejderkommunikation.
  • Briks, hovedstøtte, tæppe, lagner og øvrige behandlingsmaterialer.
  • Opfølgning på ordningens første periode.
Opstartsgebyret betales én gang og er uafhængigt af antallet af gennemførte behandlinger. Ved en senere overgang til Ezens Kontinuitet betales der ikke et nyt opstartsgebyr.
Hvad koster Ezens Kontinuitet?
Virksomheden indgår aftale om hele behandlingsdage og betaler for den reserverede kapacitet.
Ved en almindelig kontinuitetsaftale begynder den beregnede pris ved 750 kr. pr. behandling.

Ved en model med 50/50-finansiering kan betalingen eksempelvis fordeles sådan:

  • Virksomheden bidrager med 375 kr. pr. behandling.
  • Medarbejderen betaler 375 kr. pr. behandling.
Den samlede pris er dermed 750 kr. pr. behandling.
Virksomheden kan selv vælge en anden fordeling. Hvis medarbejderne betaler en større del eller hele behandlingen, modregnes deres betaling i virksomhedens betaling for den reserverede dag.
Ved et større og mere regelmæssigt commitment – eksempelvis en fast ugentlig behandlingsdag – kan den beregnede forhandles.

Den endelige pris afhænger blandt andet af:

  • Behandlingernes varighed
  • Behandlingsdagens længde
  • Antallet af behandlinger pr. dag
  • Hvor ofte Ezens skal være til stede
  • Aftalens samlede kapacitet
  • Antallet af lokationer
  • Virksomhedens eventuelle medarbejdertilskud
  • Den valgte betalings- og administrationsmodel
Ezens udarbejder et samlet tilbud på de reserverede behandlingsdage, så virksomhedens maksimale økonomiske forpligtelse er tydelig inden aftalens indgåelse.

Aftaleperiode og opsigelse

Ezens Kontinuitet indgås som en langsigtet samarbejdsaftale.
Aftalen:

– Indgås for en indledende periode på minimum 12 måneder
– Forlænges automatisk
– Kan opsiges med seks måneders varsel
– Kan tidligst ophøre 18 måneder efter opstart
– Gennemgås én gang årligt

Kapacitet, hyppighed, priser og øvrige kommercielle vilkår kan efter aftale justeres i forbindelse med den årlige gennemgang.
Den længere aftaleperiode gør det muligt for Ezens at reservere kvalificeret behandlerkapacitet og skabe en stabil ordning for virksomhedens medarbejdere.

De konkrete vilkår fastlægges i samarbejdsaftalen og kan tilpasses ved aftalens indgåelse.

Ezens Help Desk er inkluderet

Ezens Help Desk giver medarbejderne en ekstra adgang til hjælp mellem virksomhedens faste behandlingsdage. Hvis en medarbejder oplever et særligt eller akut behov, hjælper vi med at afklare situationen og undersøger muligheden for en tid hos en relevant behandler i Ezens’ kliniknetværk.

Adgangen til Help Desk og den nødvendige koordinering er inkluderet i Ezens Kontinuitet uden særskilt abonnementsbetaling.
Eventuelle behandlinger uden for virksomhedens reserverede kapacitet afregnes efter den aftalte betalingsmodel.

Ved Ezens Pilot og Ezens Behov kan Help Desk tilvælges for 2.500 kr. om måneden.


Ezens Online Univers
Ezens Online Univers giver medarbejderne digitale redskaber, der understøtter arbejdet med kroppen mellem behandlingerne og som en del af arbejdspladsens løbende sundhedsindsats.


Universet kan blandt andet indeholde:
– Korte videoer og guidede øvelser
– Redskaber til restitution og regulering
– Viden om stress og nervesystemet
– Hjælp til smerter og fysiske spændinger
– Støtte til at forstå og reagere på kroppens signaler

Virksomheder med Ezens Kontinuitet kan tilkøbe adgang fra 39 kr. pr. medarbejder om måneden afhængigt af virksomhedens størrelse og den valgte løsning.

Ved Ezens Pilot og Ezens Behov er prisen 99 kr. pr. medarbejder om måneden.

Er Ezens Kontinuitet den rigtige løsning for jer?
Vi hjælper jer med at beregne den rette kapacitet og sammensætte en ordning, der passer til virksomhedens størrelse, medarbejdernes behov og det ønskede økonomiske engagement.

Tal med os om en kontinuitetsaftale